دفترچه یادداشت خود را همراه داشته باشید

مغز شما ابزار بسیار قدرتمندی است، اما حتی مغز شما نیز محدودیت هایی دارد. با نوشتن تمام افکار، ایده‌ها و تفکرات خود، به مغز خود می‌دانید که لازم نیست همه چیزهای مهم را در ذهن داشته باشد.

این کار باعث افزایش بهره وری شما می شود، زیرا مغز شما اکنون میتواند قدرت پردازش بیشتری را به کار مورد نظر اختصاص دهد. به زودی خواهید فهمید که می توانید با استرس کمتری زندگی کنید و شب ها با عرق سرد از خواب بیدار نشوید زیرا چیزی را فراموش کرده اید.

مکان هایی را برای نوشتن افکار خود محدود کنید:

1. دفترچه کاغذی؛
2. برنامه یادداشت دیجیتال

جدا از نوشتن ایده های خود، زمانی را در دستور کار هفتگی خود اختصاص دهید تا همه چیزهایی را که نوشته اید مرتب کنید. اجازه ندهید ایده های شما در مرحله ایده خیلی طولانی بماند. ایده های خود را در 3 بخش تقسیم کنید:

• انجام دهید. اگر کمتر از 2-5 دقیقه طول می کشد، همین الان آن را خط بزنید؛
• برنامه ریزی کنید. اگر زمان بیشتری می برد، آن را در تقویم خود قرار دهید و برای آن مهلت تعیین کنید؛
• آن را برون سپاری کنید. اگر در این مورد به کمک نیاز دارید یا به شخص دیگری برای انجام آن نیاز دارید، به او اطلاع دهید.

تغییرات بزرگ با ایده های کوچک شروع می شود. این ایده ها را روی کاغذ نگه دارید.

روال خود را به طور خودکار انجام دهید

وظایف معمول، مانند مدیریت قرارداد، زمان زیادی را از وکیل می گیرد. زمانی که یک وکیل موفق می تواند از آن برای اختصاص دادن به وظایف معنادارتر استفاده کند. با خودکارسازی آن وظایف، بهره وری خود را افزایش دهید.

• بهترین ادویه ترشی
• طرز تهیه شربت آلبالو
• طرز تهیه خیارشور

ابزارهایی مانند نرم افزار مدیریت قرارداد راه حل های عالی برای کمک به مدیریت روال خود هستند. با استفاده از نرم افزاری مانند AXDRAFT، می توانید:

• قراردادها را 80 درصد سریعتر مدیریت کنید؛
• چشم انداز تاریخ ها و بندهای کلیدی را در داشبورد خود نگه دارید؛
• تجزیه و تحلیل عملکرد قرارداد؛
• وظایف قانونی را به همکاران غیرحقوقی محول کنید؛

مدیریت قرارداد تنها ابزاری نیست که می توانید از آن استفاده کنید. نرم افزار CRM، اتوماسیون اسناد، صورتحساب الکترونیکی نیز وجود دارد.

هر روز چیز جدیدی بخوانید

آموزش مداوم یکی از مولفه های کلیدی در برنامه هر وکیل موفق است. دانش خارج از تخصص حقوقی خود را دنبال کنید. چیز جالبی در بخش های مالی، بازاریابی، فروش، علم پیدا کنید که به شما در رسیدن به اهدافتان کمک کند.

در اینجا چند مزیت وجود دارد که می توانید با یادگیری منظم از آنها بهره مند شوید:

• طیف وسیع تری از دیدگاه ها را در مورد تخصص محدود خود دریافت کنید؛
• به راحتی با شرایط جدید سازگار شوید؛
• الهام بگیرید تا خلاقانه تر فکر کنید و نوآورتر شوید؛
• منبع الهام دیگران شوید و شخصیت عمیق تری بسازید؛
• در تمام زمینه های زندگی اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید.

مطالعات منظم نه تنها در انجام وظایف فعلی به شما کمک می کند. آموزش به شما کمک می کند تا دید واضح تری از اهداف خود ایجاد کنید و پایگاه دانش گسترده تری برای دستیابی به آنها در اختیار شما قرار می دهد.

از این گذشته، یک وکیل موفق تنها بر مسائل حقوقی به خوبی تسلط ندارد.